مدارك مورد نياز متقاضيان استفاده از فرصت هاي مطالعاتي خارج كشور(قبل از سفر)
1. ارائه معرفي نامه از بخش و دانشكده مربوطه
2. گواهي پذيرش جهت متقاضي از طرف دانشگاه مربوطه
3.CV فرد متقاضي
4. صورت جلسه موافقت شوراي گروه علوم پايه يا باليني
5. تكميل فرم درخواست استفاده از فرصت مطالعاتي خارج از كشور اعضاي هيئت علمي به همراه ضمائم مربوطه
6. آخرين حكم كارگزيني
مدارك لازم جهت تسويه حساب اعزام شدگان به فرصت مطالعاتي خارج كشور (پس از عزيمت)
1. ارائه گزارش سفر به صورت هر 3 ماه يكبار
2. ارائه گواهي مبني بر سپري نمودن دوره فرصت از سوي دانشگاه يا موسسه تحقيقاتي خارج كشور
3. گواهي ارائه كنفرانس با عنوان موضوع دوره مربوطه در بخش از سوي مدير گروه
4. كپي حكم ماموريت آموزشي دوره فرصت مطالعاتي
5. كپي صفحات گذرنامه، همرا با تاريخ ورود و خروج از كشور
6. كپي بليط (و تحويل لاشه بليط به حسابداري)
7. ارائه گزارش كلي سفر به صورت مبسوط به همراه ديسكت مربوطه